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(2018年5月24日)

1. 前言

欢迎访问墨卡托中国研究中心网站,感谢您的关注!我们中心十分重视保护您的个人数据,下面将详细介绍我们网站所采集的个人信息及相应的保护措施,如果您阅后还有其他疑问,请联系我们的数据保护专员。

 

2. 关于我们

墨卡托中国研究中心(以下简称为MERICS)成立于2013年,地处柏林,目前是世界上最大的当代中国研究机构之一。MERICS由墨卡托基金倡导成立。作为法定负责人,我们将根据现行数据保护法要求,采取一切措施确保您的个人数据安全, 我们的地址和联系方式如下:

Mercator Institute for China Studies 
(MERICS) gGbmH
Klosterstraße 64
10179 Berlin

电邮info@merics.de 
电话: +49 30 3440 999-0

 

若您对本中心的数据处理有任何疑问或需要行使您的权利,可以免费联系我们的数据保护专员,地址和联系方式如下:

2B Advice GmbH, Lars Holdorf

Joseph Schumpeter Allee 25

53227 Bonn

电邮mercator@2b-advice.com

电话: +49 (228) 926165 120

 

3. 本声明的适用范围

立法者所理解的个人数据处理行为包括采集、记录、组织、整理、保存、调整或修改、筛选、查询、使用,通过传输、扩散或以其他方式公布,比对或链接、限制、删除或销毁个人信息。

 

个人数据指与已认定或可认定为自然人所相关的所有信息。

本数据保护声明适用所有我们网站的用户、求职人员或访客的个人数据。

本数据保护声明适用于我们下列网站 https://merics.org; https://merics.org/en/eventshttps://merics-anmeldung.newsletter2go.com/

 

4. 我们处理哪些个人数据?

如果您与我们联系,我们会采集您的个人信息,例如您对我们的产品感兴趣,订阅我们的新闻邮件,通过我们的沟通渠道联系我们,或您来我们中心应聘,这些情况下我们会采集您的个人信息。

 

我们处理如下类型的个人数据:

  • 身份信息

  • 如:姓名、地址、电邮、电话和传真号码
  • 订单信息
  • 如:发票信息
  • 企业信息
  • 如:公司名称、部门、经营活动
  • 您的上网行为信息
  • 如:IP地址、您对我们网站的访问数据、在我们的网站进行的操作、访问地点
  • 您所告知我们的有关您的兴趣、愿望或回信
  • 如:通过电子邮件
  • 您的职业生涯信息
  • 如:职业培训、迄今为止的雇主、其他专业资质

 

以及其他与以上述种类相似的信息。

 

4.1. 敏感信息

敏感信息,即特殊类别的个人数据,如健康状况、政治观点、宗教信仰或所属工会等不会通过以上渠道采集。

 

4.2 未成年人信息

我们的服务不面向未成年人。一旦发现未经家长或监护人同意的未成年人个人资料,我们会立即删除这些数据。

 

4.3 Cookies的使用

Cookies 是您打开我们的网页后,我们网页的信息存储在您的电脑上的文件。存储这些信息是为了让你下次更方便使用我们的网页。

 

为了分析网页的使用情况,我们使用了谷歌分析(Google Analytics),这是谷歌公司(地址: 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“)所提供的一种网页分析服务。该服务包括“全方位分析” (Universal Analytics) 的模式,这使得用户从不同电脑设备上的信息、互动和交汇都归类到一个匿名的用户ID下,从而对用户在不同设备之间的行为加以分析。

谷歌分析使用所谓的Cookies插件,保存您在电脑上的数据,通过它分析您对本网站的使用情况。由Cookies生成的有关您使用本网站的信息,通常会被传输并存储到位于美国的谷歌服务器。这个过程中,您的IP 地址会被谷歌立即压缩,而从无法辨认IP地址的本人信息,此外,谷歌分析从您的浏览器获得的IP地址也不会与谷歌其他的数据合并到一起。

受本网站运营商的委托,谷歌将使用这些信息评估您对本网站的使用行为,并向网站运营商提供网页使用情况的报告,以便提供其他网页和互联网使用相关的服务。我们依法处理所收集来的数据也是处于同样目的。使用谷歌分析的法律依据是DSGVO 第15条3TMG 的第6款1 lit. f. 我们所传输的与Cookie、用户ID或广告ID 所链接的数据将在14个月后自动删除,自动删除过期信息每个月运行一次。

 

可以通过对浏览器中的相应设置来阻止Cookies储存在您的电脑上;需要提醒的是,您在这种情况下也许将无法完全使用本网站的所有功能。此外,您可以通过下载安装浏览器插件阻止谷歌利用 Cookie收集您使用本网站相关的数据(包括您的IP地址)及其古歌对这些数据的加工。

更多相关信息请查阅谷歌网站https://www.google.com/analytics/terms/de.html.

 

5. 我们为何处理您的个人信息——基于何种法律依据?

 

5.1 履行合同

为了履行合同,我们处理您的信息。这也适用于您在合同签订前跟我们联系所取得的信息。数据加工的具体目的取决于相应的请求,也可用于分析您的需求,并确定哪些产品适合您。

 

5.1.1 履行合约

为了履行合约,我们需要您的姓名、地址、电话号码或电子邮件地址,以便与您取得联系。

 

5.1.2 提供免费活动

我们需要您的个人信息,以便发邀请函和组织活动参与者。

 

5.1.3 履行求职申请程序

我们处理您在求职过程中发送的信息,以确定您的专业资质是否与招聘岗位相匹配。我们仅将您的信息用于求职过程,并在合同签订时纳入您的个人档案。如果未签订合同,您的信息将被删除或销毁。除了求职申请之外,我们不会将您的求职信息用于其他任何目的。

 

5.2 新闻邮件

您可以通过我们网页订阅电子新闻邮件。除了您用于接受邮件的电子信箱地址,其他任何任何信息都是自愿填写。

为了确保你同意接受电子新闻邮件,我们使用所谓的“双重选择“程序。这个过程让潜在的收件地址进入一个发件人名单,接着您可以通过一个确认邮件,正式确认注册。只有确认之后,您的地址才会在发件人名单中被激活。

这些数据我们只用于发送所订阅的信息和产品。

 

您有权随时取消订阅电子新闻邮件,收回允许使用电子信箱地址用于发送邮件的承诺。每封邮件都包含了取消订阅的链接。另一种取消订阅的方式是直接发邮件到newsletter@merics.de。只要取消订阅,我们都会立即从发件人名单中删除您的联络信息。

 

用于新闻邮件的软件名为Newsletter2Go,您的数据将被传输到Newsletter2Go 有限责任公司。Newsletter2Go除了用您的数据发送邮件之外,禁止买卖您的数据或转为它用。Newsletter2Go是按照数据保护基本条例和联邦数据保护法的规定所挑选的、德国的、验证过的供应商。更过信息请参阅以下网站https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/

 

5.3 为了保护您的安全措施

我们在下列情况下使用您的个人数据:

  • 为能保证IT安全;
  • 在有可能发生法律纠纷时,能够记录和证明事实。

 

5.4 基于您的同意

如果您已同意将个人数据用于一个或多个具体的用途,就视为同意我们处理您的数据。您便可随时撤销未来使用个人数据的许可,除根据基本定价表所确定的传输费用(您的上网费用)之外,您无须承担任何额外费用。但是,收回许可并不影响之前处理数据的合法性。

 

5.5 出于法律要求或公共利益

作为企业,我们须遵守各项法律要求(例如税法)。为履行法律义务,我们会在必要的范围内处理您的个人资料。

 

6. 我们将数据传至何处及原因

 

6.1 MERICS内部的数据使用

MERICS内只有通过您的个人信息才能履行合同、法律义务或保护我们的合法利益的部门,才有权访问您的个人数据。

 

6.2 MERICS外部的数据使用

我们注意保护您的个人数据,只有法律许可,获得您同意,或履行合同义务的情况下才会把您的信息转给第三方。

 

例如,为履行法律义务,可能需向下列机构披露您的个人信息: 

  • 公共部门或监管机构,如税务局、海关;
  • 司法和执法机构,如警察、法院和检察官
  • 律师或公证机构,如产生法律纠纷时;
  • 审计师。

 

为履行合同义务,我们与其他公司合作。包括:

  • 运输服务商和货运代理;
  • 银行和金融服务商,处理各种财务事宜。

 

我们的服务提供商

为提高运营效率,我们会采用外部服务,包括IT和网页服务提供商、印刷和电信服务提供商、财务、旅游、咨询或分销服务提供商, 他们为了以上提供服务可能会获得您的个人数据。

 

重要的是我们密切关注保护您的个人数据!

 

为确保外部服务提供商遵守与本公司相同的数据保护标准,我们与他们签订了相应的委托合同。这些合同规定:

  • 第三方只能获得为完成自身工作所需的数据;
  • 只有明确承诺遵守数据保护条例的员工才能获取您的数据;
  • 服务提供商采取并遵守技术和组织措施, 确保数据安全和数据保护;
  • 当服务提供商和我们终止业务关系时,如何处理这些数据。

 

对于位于欧洲经济区(EWR)之外的服务提供商,我们采取特殊的安全措施(如通过特殊合同条款)以确保数据处理的审慎程度与欧洲经济区相同。我们定期检查所有我们的服务提供商是否遵守我们的规范要求。

 

非常重要的是我们绝不会向第三方出售您的个人数据!

 

7. 您是否有义务向我们提供个人数据?

在您和我们建立业务关系时,我们需要以下几类个人数据:

  • 建立和履行业务关系所需的所有信息
  • 履行合同义务所需的信息
  • 依法必须收集的信息

没有这些信息,我们无法与您签订或履行合同。

 

8. 删除期限

根据现行数据保护规定,我们保存您个人数据的时限,不会超出处理相关事宜所需的时间。如果履行合同或法律义务时不再需要这些数据,我们会定期进行删除。只有出于下列原因,我们可能须继续保存这些数据: 

  • 必须履行商法或税法规定的保存义务:《商法典》和《税法》规定的保存期限长达10年。
  • 为了在法律纠纷时获取证据所规定的法律诉讼时效: 民法中的诉讼时效可能长达30年,一般诉讼时效为3年。

 

9. 您的权利

在处理您的个人数据方面,您也拥有一定权利。具体规定出自《基本数据保护条例》(第1521条)。

 

9.1 知情权和更正权

您有权从我处获得关于我们处理您哪些个人数据的信息。如果您的信息不(再)正确,您有权要求我们更正信息,并对不完整的信息进行补充。如果我们已将您的数据发送至第三方,我们会依法通知相关第三方。

 

9.2 删除权

下列情况,您可要求立即删除您的个人数据:

  • 如果您的个人数据不再用于收集的用途;
  • 如果您已撤销同意书,且没有其他法律依据处理数据;
  • 如果您不同意处理数据,且无任何其他依法优先处理数据的原因;
  • 如果您的信息被非法处理;
  • 为履行法律义务,必须删除您的个人数据。

请注意,在删除您的信息之前,我们必须确认是否没有合法理由处理您的个人数据

 

9.3 限制处理权(“冻结权”)

出于以下原因之一,您可要求我们对您的个人数据处理加以限制:

  • 当您对数据的正确性提出异议时,一直到我们有机会证实数据的正确性之前;
  • 当数据被非法处理,但您只要求限制使用个人数据,而非删除;
  • 尽管我们不再需要您的个人数据处理相关事宜,但您仍需要该信息来主张、行使或维护您的权利;
  • 当你不同意信息处理,但尚不确定你的合法权益是否高于我们的合法权益。

 

9.4 异议权

9.4.1 具体案例的异议权

如果出于公共利益或利益均衡原因须进行信息处理,您有权根据自身特殊情况,对信息处理提出异议。当您提出异议后,我们将不会继续处理您的个人数据,除非我们能证明处理您的数据确有必有受到保护的理由,而这些理由高于您的利益、权利和自由,或者因为需要您的个人数据来主张、行使或维护法定权利。提出异议不代表在提出异议之前的信息处理不合法。

 

9.4.2 广告异议权

如果您的个人数据被用于广告目的,您可随时对这种形式的处理提出异议。

我们将不再将您的个人数据用于该目的。提出异议形式不限,通讯和联系方式如下:

Mercator Institute for China Studies (MERICS) gGmbH
Klosterstraße 64
10179 Berlin

电邮info@merics.de 
电话: +49 30 3440 999-0

 

9.4.3 数据传输权

您有权要求以可传输和机器可读的格式获取您提供给我们处理的个人数据。

 

​​​​​​​9.4.4 向监管机构投诉的权利(《欧盟数据保护基本条例》第77条)

我们会尽快处理您的查询和要求,从而相应地保护您的权利。根据查询的频率,最长可能需要30天才能对您提出的问题予以答复。如果需要更长时间,我们会及时通知您延迟的原因并与您商谈接下里来的程序。

 

某些情况下我们不允许或无法答复。只要法律允许范围内,我们会告知不予答复的原因。

 

如果您对我们的答复和反应不满意,或者认为我们违反了适用的数据保护条例,您有权向我们的数据保护专员和相应的监管机构提出投诉,监管机构地址和通讯方式如下:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin

电邮mailbox@datenschutz-berlin.de
电话.: +49 30 13889-0
传真: +49 30 2155050
 

10. 本数据保护声明版本

本声明为2018年5月24日版本。由于我们网站持续发展或法律法规的变动,可能会有修改本声明的必要。